Открывая ИП (Индивидуальное предпринимательство), многие предприниматели, услышав, что согласно 402 Федеральному Закону ведение бухгалтерского учёта для них не обязательно, пускают свою бухгалтерию на самотёк….. Что не очень хорошо, потому что, как правило, наступает день, когда они неожиданно обнаруживают сообщение с налоговой инспекции. О том, что Вам выписан штраф за не сданную отчетность или начисленные пени, за то, что во время не были уплачены налоги…
Так же хочется отметить, что отсутствие бухгалтерского учёта у индивидуального предпринимателя влечёт проблемы с поставщиками, клиентами и партнёрами, ведь сверку с контрагентами необходимо проводить не реже, чем один раз в квартал… А Вам просто негде будет взять данные, что бы свериться с контрагентами и из-за этого Вы сможете потерять финансы, возможно неуплата в срок повлечет за собой судебные тяжбы или другие негативные моменты.
Поэтому отсутствие учёта может повлечь за собой не кому ненужные дополнительные расходы и неприятные ситуации.
Если Вы решили, что на начальном этапе бухгалтерия на аутсорсинге или штатный бухгалтер вам не карману, то хочу дать вам несколько советов с чего начать вести учёт самостоятельно.
Правильное начало очень важно и поможет Вам в дальнейшем избежать завалов, хаоса и полной неразберихи.
И так, Вы решили открыть своё дело и для этого надо зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.
Во-первых, определитесь, какой именно режим налогообложения вам подходит больше всего, какие ОКВЕДЫ подходят под Вашу деятельность. Очень важно, чтобы оквэды указанные при регистрации совпадали с той деятельностью, которую Вы осуществляете.
Во-вторых, ознакомьтесь какую именно отчётность, по каким формам и в какие сроки Вы обязаны предоставлять в ИФНС в соответствии с выбранным Вами режимом налогообложения.
В-третьих, составьте себе календарь сдачи отчётности и уплаты налогов, пусть он висит у Вас на виду, на рабочем месте. Это поможет Вам не забыть о сроках, сдачи отчетности или уплате налогов, и соответственно избежать претензий со стороны налоговых органов.
В-четвертых, определитесь, будете ли Вы нанимать работников. Как работодатель Вы будете обязаны зарегистрироваться в Фонде социального страхования, сдавать дополнительную отчётность, начислять и уплачивать страховые взносы с заработной платы своих сотрудников, удерживать и переводить в налоговую НДФЛ, а также вести и хранить 50 лет кадровую документацию.
И последнее, не забывайте собирать, архивировать и хранить всю документацию. Не выбрасывайте письма, документы по контрагентам, из банка, квитанции, входящую информацию и т.д., даже если они Вам кажутся совсем уже ненужные. Налоговики имеют право проверить деятельность ИП даже в течение 3-х лет с момента снятия с регистрации. А также налоговики могут запросить у Вас информацию по вашим контрагентам.
Еще один совет, если год подходит к концу, то пересмотрите правильную систему налогообложения Вы выбрали, так как в конце года у Вас есть возможность подать заявление на смену режима.
В этом бизнесе я уже более 27 лет и поэтому делюсь с Вами своим опытом и советами! Надеюсь, эта статья была полезна для Вас! Если нужна юридическая консультация, хотите встать на абонентское бухгалтерское обслуживание или есть другие вопросы, оставляйте заявку, и мы обязательно с Вами свяжемся!
Блог Елены Мироновой 