Что важно знать бухгалтеру в период пандемии?

В рамках данной статьи хотелось бы обратить ваше внимание на то, как проводить инвентаризацию, проводить оценку бухгалтерского учета и сводить общие результаты. Обратим внимание на всевозможные ситуации. Составим план по проведению инвентаризации в период пандемии.

Процесс инвентаризации – это важный процесс, проводимый абсолютно в каждой организации. Она проводится в соответствии с установленными рамками сформированной учетной политики субъектов РФ. Инвентаризацию можно расценивать как часть учетной политики, так и как отдельную документацию, которая утверждается управляющим организацией.
Инвентаризация играет важнейшую роль в бухгалтерском учете. Она позволит вам выявить все неустойки в бухгалтерском учете и в фактической ситуации по имуществу и обязательствам. В целом, процесс инвентаризации заключается не только в работе по экономическим вопросам, но также должен действовать в соответствии с установленным законодательством.

Итак, сейчас мы рассмотрим с вами перечень основных правил, которые позволят вам пережить процесс инвентаризации в такой не простой период очень даже благополучно.

1. Уменьшение рисков с полной сохранностью все правил бухгалтерского учета в кризисный период

Ни для кого не является секретом, что сейчас крайне нестабильная ситуация на рынке труда и все заинтересованы в том, чтобы процесс инвентаризации в приближающийся период годовой отчетности прошел благополучно.

Мифин еще не выдвигал план действий или какие-либо комментарии по тому, как поступать бухгалтерам или организация в целом. НО! Нам крайне важно, чтобы наши сотрудники находились в безопасности и не были подвержены заражению.

Что же можно предпринять в данном случае:

*Провести инвентаризацию по следующим объектам бухгалтерского учета:

-предположим, фиксировать и работать с дебиторскими и кредиторскими задолженностями, расчетами и прочим можно дистанционно;

-в очном режиме будут работать те сотрудники, которые ведут ответственность за материальную составляющую организации.

*Если у вашей организации есть возможность проводить дистанционные проверки всего процесса, то можно сделать так, чтобы ответственное лицо находилось по местонахождению, когда оставшиеся посредством электронный техники могут контролировать объекты. В соответствии с Письмом Мифина (№ 02-07-10/77499) от 23 декабря 2016 года, инвентаризацию спокойно можно проводить в таком режиме.

*Предположим, что организация по каким-то причинам не проводит процесс инвентаризации. В таком случае, необходимо провести оценку того имущества, которое не проводило инвентаризацию и признать его «оценочным значением».

*С 2021 года, когда, вероятнее всего, ослабят все меры предосторожности по борьбе с коронавирусной инфекцией, вы можете осуществить внеплановый процесс инвентаризации. Если есть в этом необходимость, в новом году можете откорректировать оценочное значение, в случае, если будут выявлены какие-либо переплаты или недостачи.

2. Составление графика по проведению процесса инвентаризации

Прежде чем, сломя голову, приступать к процессу инвентаризации, вам необходимо задуматься о составлении графика по объектам, которые ведут учет. Данный рабочий график будет олицетворением того, сколько времени будет затрачено на работу и позволит оценить вашу рабочую готовность, вдруг вам будут необходимы какие-либо трудовые ресурсы.

Для чего же это необходимо:

*Для документального процесса инвентаризации или же очной инвентаризации, которая позволит пересчитывать объекты (предположим, материальная составляющая организации, наличие товаров, имущества и многое другое).

*Для установки сроков по проведению процесса инвентаризации. Как правило, инвентаризация – процесс крайне трудоемкий, если это затрагивается основные средства организации, поэтому следует об это задуматься, минимум, за 2 месяца до конца года. Если же разговор идет о кассе, то вам достаточно потратить на это всего лишь пару часов и провести инвентаризацию последним рабочим днем текущего года.

3. Фиктивная комиссия – зло, реальная – добро

Прежде чем приступать к процессу инвентаризации, позаботьтесь о том, что все члены комиссии принимают участие в данном процессе. В плохом случае, итоговый результат может быть неподлежащим (в соответствии с Приказом Мифин РФ от 13 июня 1995 года №49, абзац 4, параграф 2.3). Однако многие сотрудники привыкли закрывать на это глаза, прикрываясь выполнением служебных дел.

Для того чтобы процесс инвентаризации не стоял на месте, необходимо:

*Формирование нескольких комиссионных групп;

*Оптимизация численности сотрудников в комиссионной группе. Комиссионная группа, как правило, должна состоять из трех человек – председателя и двух членов, но закон не запрещает приобщать большее количество людей, поэтому все зависит от организации.

4. Проведение инструктажа для комиссионной группы и лиц, ответственных к процессу инвентаризации

Процесс инвентаризации – проведение контрольных операций внутри организации. Иногда могут возникать спорные ситуации и стыки между интересами сотрудников:

*Предположим, комиссионная группа какие-либо неустойки по имуществу или оценила возможный ущерб организации, то в таком случае необходимо выдвигать требования той стороне, которая оказалась виновной, чтобы она возместила все неустойки и ущербы. Для обращения в полицию или подачи гражданских исков в суды, вам необходимо соблюдать все условия.

Какой вывод из всего это можно сделать? Ознакомьте комиссионные группы и ответственные лица со всеми нюансами и требованиями, чтобы избежать неприятностей.

5. Проводите процесс инвентаризации по ВСЕМ ОБЪЕКТАМ

Годовая инвентаризация и ее основная задача – подтверждение остаточных сумм бухгалтерской отчетности.

Прежде всего, вам необходимо провести анализ баланса для установки счетов и объектов учета, имеющихся в наличии организации. Может быть даже такое, что имеются определенные счета и объекты, но по необъяснимым причинам сотрудники об этом не сообщают:

*Предположительно, сотрудником был подан иск на определенную организацию, но не было оповещено об этом, соответственно, и резерв не отразился в бухгалтерском учете. Во избежание ошибок, вы должны быть предельно внимательны, служебные записки в обязательном порядке должны находиться во всех отделах организации. Что касаемо бухгалтерии, то в данном случае должна быть подана информация о хозяйственной жизни с соответствующей документацией.

6. Полученные данные по процессу инвентаризации должны быть оформлены регламентирующей документацией

Для бюджетных учреждений инвентаризационные описи официально утверждены Приказом Мифин от 30 марта 2015 года №52н. Не редко организации используют форму инвентаризационной описи из Постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1988 №88 (к примеру, форма ИНВ-1 или форма ИНВ-3).

7. Запомните: процесс инвентаризации можно интерпретировать как «экспертиза»!

Как считает Федеральной казначейство, процесс инвентаризации – сверка соблюдений правил и условий хранения материальной составляющей и денежных средств, а также оценка ведения складского хозяйства, содержания и эксплуатации автомобилей, оборудования и многого другого.

В период проведения процесса инвентаризации, комиссионные группы проводят как подсчеты объектов, фиксируют, находятся ли они в наличии, так и оценивают все имеющиеся активы.

В соответствии с Письмом Мифина от 15 декабря 2017 года № 02-07-07/84237, для выявления объемов основных средств, не соответствующих критериям активов, комиссионные группы определяют:

*Как объект эксплуатируют, почему его временно не эксплуатируют и так далее;

*Как проходит эксплуатация объекта, есть ли потребность в ремонте или его восстановлении.

Комиссионные группы также оценивают дебиторские и кредиторские задолженности. Оценка проверяется и классифицируется по следующим признакам:

*Длительная ли задолженность;

*Просрочена и не востребована ли задолженность.

8. Самое основное: отражайте полученный результат по процессу инвентаризации

Инвентаризация должна быть отражена в акте ф.0504835. Полученные результаты берутся из инвентаризационной описи:

*Подписанный акт (ф.0504835) членами комиссионных групп по проведению процесса инвентаризации, который утверждается управляющим организацией.

*В случае неустоек по процессу инвентаризации, оформляется ведомость (ф.0504092), свидетельствующая о расхождениях по итогам процесса.