Дорогие друзья, сегодня мы с вами Начинающие бизнесмены или бизнесмены, которые планируют расширение деятельности, сталкиваются с трудностями с открытием компании. Но если соблюдать определенные шаги, то это может стать не таким уж сложным мероприятием. Я хочу поделиться с Вами основными действиями, которые необходимо выполнить для открытия ООО:
1.Определиться с названием для фирмы.
При регистрации ООО необходимо указать полное наименование. Также можно указать и дополнительно сокращенное наименование, и наименование на иностранном языке, но это на усмотрение учредителей.
2.Определиться с юридическим адресом.
Юридический адрес — это тот адрес, по которому будет идти связь с организацией: государственные органы будут присылать запросы, письма, требования. Еще туда нагрянуть проверка, которую возможно никто и не ожидает, скажем, так сюрприз. Налоговая инспекция имеет право проверять, работает ли организация по адресу, который вы указали на самом деле. В случае если компании не найдут по адресу, то не исключено, что Вас могут убрать из государственного реестра.
3.Подобрать соответствующие вашей деятельности ОКВЭД.
Есть возможность выбрать любое количество кодов, но главное верно выбрать основной код. По нему рассчитают ставки взносов. Банки обращают внимание, за что к Вам поступают деньги и какой у Вас ОКВЭД. Выбрать или добавить другие ОКВЭД, вы сможете в любой момент.
4.Составить учредительные документы:
— решение о создании юридического лица, если один участник,
— договор об учреждении и протокол общего собрания, если участников несколько;
— устав ООО.
5.Выбрать систему налогообложения.
6.Заполнить заявление на регистрацию по форме Р11001.
Заявление подписывает каждый учредитель. Это делается в налоговой инспекции, но придется прийти всем лично. Также есть вариант — заверить заявление в нотариальной конторе, тогда в налоговую инспекцию нет необходимости ходить всем.
Способы подачи документов следующие:
— на сайте Гос. услуг;
— через портал nalog.ru;
— у нотариуса;
— личным обращением в налоговый орган;
— через Многофункциональный центр;
— отправить почтой.
Давайте определим шаги необходимых при создании организации. Когда создается организация важно определиться с видом Вашей основной деятельности, но и обдумать важные вопросы.
Первый и главный шаг – это создать компанию. Состоит он из нескольких пунктов:
1. Необходимо изучить рынок и определить для себя целесообразно ли заниматься той сферой, какой бы хотели изначально заниматься.
2. Второе, но не менее важный шаг – это изучения законодательства и всех актов, касающихся Вашей выбранной деятельности.
3. Когда все вышеперечисленные пункты улажены, обратитесь к юристу или адвокату, они помогут Вам выбрать наименьшую для вас проблемную форму для вашей организации.
С регистрацией закончили, Ваша организация теперь имеет юридическую силу и готова к работе.
Второй шаг подразумевает под собой управленческие моменты и организацию процессов вашей работы в организации.
Вам нужно выяснить для себя какие отделы необходимы Вашей организации для её существования. Определите какие сотрудники нужны Вашей организации для работы, настройте работу так, чтобы все сотрудники понимали свои права и обязанности.
Третьи шагом является безопасность вашей организации.
В идеале она состоит из четырех этапов:
1. Безопасность физического плана;
2. Безопасность, связанная с экономикой вашей организации;
3. Безопасность юристов;
4. И безопасности информационной.
Расскажу о каждой понемногу:
1. Под физическим планом стоит безопасность Вашей организации и его имущества. Это могут быть как частные охранные предприятия (ЧОП), так и охранник, работавший у Вас по договору.
2. Обеспечить экономическую безопасность смогут специалисты, проводящие независимую аудиторскую проверку, это необходимо чтобы не выходить за рамки правового поля и достигать своих целей всегда законным образом.
3. Защиту от претензий со стороны контрагентов, налоговых и фискальных органов могут обеспечить юристы. Юристы будут отстаивать права Вашей организации в суде и иных органах.
4. Для обеспечения современными программами для компьютера, необходимо в штате иметь специалиста в области связи и техники.
А сейчас давайте разберемся, как защитить компанию от утечки конфиденциальной информации и как защитить компанию от недобросовестных сотрудников!
Утечка конфиденциальной информации в бизнесе может сложиться для вас многомиллионными потерями!
Ваш сотрудник – уволился и не забыл прихватить с собой клиентскую базу данных, в дальнейшем это может служить уменьшением количества ваших клиентов.
Возможно, произойдет такая ситуация, что конкурирующая с вами компания узнала ваш внутренние разработки, они могут быстрее вас выпустить продукт, который придумали вы и собрать всю прибыль.
Но, что же необходимо сделать, чтобы такие ситуации не случались? Что же делать, чтобы такого не произошло? Как поступать, если такая ситуация уже произошла? Давайте разбираться!
Как предотвратить утечку коммерческой информации?
Необходима профилактика, ведь грамотная защита поможет вам предотвратить плачевные последствия. Вам необходимо не разглашать секретную информацию при сотрудниках, так же составить договор о коммерческой тайне и соглашение о коммерческом неразглашении.
А чтобы ваш сотрудник не захватил с собой ваших клиентов, составьте соглашение о не конкуренции.
Как предотвратить утечку системной информации?
Существуют автоматические программные комплексы, которые предотвращают утечку вашей конфиденциальной информации.
Не редко случаются ситуации, в которых работники считают, что результаты их деятельности принадлежат именно им, а не организации, вследствие чего случаются очень неприятные эпизоды на работе.
Случаев, когда сотрудник хотел сбросить себе информацию о компании и ее клиентах – очень много, но благодаря специальным программам передача информации будет заблокирована.
А как же обезопасить внутреннюю утечку данных?
К примеру, могут с легкостью взломать почту ваших сотрудников, но чтобы этого не произошло, необходимо:
— при создании почтового адреса устанавливать сложные пароли;
— вы можете завести корпоративную почту;
— не забудьте установить на все компьютеры офиса антивирусную программу;
— не будет лишним установить двухфазную аутентификацию;
— удаляйте уже ненужные вам документы;
— для большей защиты, можно сделать шифрование файловой системы на ноутбуках, это позволит сделать невозможным использование техники без специальных ключей доступа.
Итак, но что же сделать, если в вашей компании произошла утечка?
Раз такая ситуация уже произошла, то вы особо ничего сделать уже не можете.
Но, вы можете подать в суд на вашего бывшего сотрудника, если у вас хороший юрист, то при выигранном деле, вы даже сможете получить моральный ущерб, причиненный вашей организации.
Однако, в утечке данных, в которой вы не можете найти виновного, не знаете к кому попала ваша информация — Вам остается только смириться.
А как Вы защищаете коммерческую информацию? Применяете ли вы структуры безопасности для Вашей организации?
Блог Елены Мироновой 