При проведении аудита в различных компаниях, мне все реже попадаются компании, где организация бухучета во всех отношениях отвечала бы требованиям законодательства.
Хочу поделиться с вами, как оптимально организовать учет в вашей компании:
Во-первых, проверяйте документы дважды. Последующая поверка отчетных документов просто необходима. Не зря говорят: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». При проверке документов повышается квалификация сотрудников, и увеличивается взаимозаменяемость.
Во-вторых, необходимо разделить рабочие обязанности.
В компании необходимо утвердить должностные инструкции бухгалтерии и четко определить функции каждого сотрудника бухгалтерии. В данном случае необходимо исключить выполнение функций несвойственных работникам бухгалтерии.
В-третьих, необходимо утвердить правила формирования документооборота.
Важную роль для исключения ошибок в организации учета, имеет понятная и разумная организация документооборота в компании. Приказом руководителя определяются сроки, способы и назначаются ответственные за предоставление документации.
В-четвертых, обучающие пособия для бухгалтеров.
Наличие наглядных пособий и перечня правил для бухгалтеров с указанием форм, периода времени и ответственных за составление и проверку документов, сдаваемых в контролирующие органы. Организация своевременного обучения специалистов бухгалтерии с целью улучшения их профессиональных качеств и квалификации, существенно повысит качество работы бухгалтерии.
В-пятых, регулярное проведение инвентаризации.
Совокупным методом определения верности и точности организации бухгалтерского учета в компании является сопоставление итогов инвентаризации с регистрами бухгалтерского учета на конкретную дату.
В-шестых, регулярное проведение аудита.
Самым результативным, для исключения недостатков в финансово-хозяйственной деятельности компании, является проведение аудита.
Более 27 лет я являюсь экспертом в этой области и готова поделится с Вами советами! Если Вам нужна консультация юридического или бухгалтерского характера, если вы ищите опытного бухгалтера, то оставляйте заявку и мы обязательно с Вами свяжемся!
Блог Елены Мироновой 